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행정 협조

행정실과 교무실 사이, 요청 하나로

오가던 양식과 신청을 한 채널에서 주고받으세요. 공문 양식도, 물품 신청도, 예산 표도 한곳에 모입니다.

공문 양식 회신도 한 번에

한글 양식을 붙여 파일 취합으로 보내세요. 학급이나 부서마다 따로 연락하지 않아도 됩니다.

  • 학급별, 부서별로 받습니다
  • 받은 선생님은 요청에서 바로 파일을 냅니다
  • 받은 파일은 이름을 맞춰 한 번에 내려받습니다

물품 신청은 필요할 때마다

수시 신청 설문을 열어 두고 물품 신청을 받으세요. 종이 신청서를 모을 필요가 없습니다.

  • 들어온 신청을 한곳에서 봅니다
  • 정원이 차면 받기를 멈춥니다
  • 신청 내역은 엑셀 파일로 받습니다

표 하나를 여러 부서가 함께

부서마다 시트를 맡기세요. 각자 채우고 제출하면 표 하나로 모입니다.

  • 부서마다 맡은 시트만 채웁니다
  • 제출 전에 바뀐 부분을 한 번 더 확인합니다
  • 누가 무엇을 바꿨는지 기록에 남습니다

여럿이 쓰는 계정 문서도 안전하게

공용 쇼핑몰 계정처럼 여럿이 쓰는 계정 문서에는 비밀번호를 걸어 두세요. 비밀번호를 아는 사람만 열어 볼 수 있습니다.

  • 올린 사람이나 관리자가 비밀번호를 정합니다
  • 화면을 떠나면 다시 잠깁니다
  • 검색 결과에도 내용이 보이지 않습니다

내일 일도, 알리오에서 함께.

학교 전체가 쓰려면 학교 개설 요청